Anwaltskanzlei
Web-Lead › CRM nach Stufe › Aktivitäten und Fristen › Angebot / Retainer › Zahlung › Historie am Datensatz. Kundenportal oder WhatsApp: individuelle Schicht.
Vernetzte digitale Abläufe
Ihre Website verkauft. Ihr Panel betreibt.Nachverfolgung geht nicht verloren.
Wir verbinden Website + CRM-Panel + Intake-Formulare + Stripe-Zahlungen + E-Mail-Engagement (Brevo) + Regeln „wenn X, dann Y“. Ein Kundendatensatz — nicht fünf Tools, die sich nie unterhalten. Schichten wie WhatsApp Business oder vollständige Steuerrechnung werden auftragsbezogen gestaltet, wenn Ihre Operation sie braucht.
Das System
Vier Etagen auf demselben Fundament
Jede Etage schafft Wert. Der echte Wert sind gemeinsame Daten: ein Kontakt, eine Historie, null erneute Eingabe.
- 01
Digitale Präsenz
Ihre öffentliche Website mit Basis-SEO, Hosting und SSL. Formulare, die das CRM speisen.
- 02
Intake-Kanäle
Kontakt- und Brief-Formulare, Kampagnen-E-Mail (Brevo) und bei Bedarf WhatsApp Business.
- 03
Betriebs-Panel
Tägliches CRM: Kontakte, Pipeline, Aktivitäten, Angebote, Zahlungen, Rollen und Berichte.
- 04
Automatisierungen
Regeln „wenn X, dann Y“: Aufgaben, Team-Alerts und (je nach Umfang) Webhooks oder E-Mail.
Die goldene Regel: alles spricht mit dem Panel
Ein Website-Lead kommt ins CRM. Angebot und Stripe-Zahlung landen auf demselben Datensatz. E-Mail-Engagement erscheint in der Timeline. Ein Datensatz, ein Ort.
- Ein Besucher fordert ein Angebot oder Brief an und landet als Kontakt im Panel — nicht in einem einsamen Posteingang.
- Sie sehen Öffnungen, Klicks und Bounces am Kontakt — ohne eine Phantom-Öffnung als Absicht zu werten.
- Vertrieb sieht Deal, Angebot und Zahlung in einem Datensatz — keine parallele Tabelle.
- Wenn eine Zahlung markiert oder ein Status geändert wird, öffnet das System Follow-up und benachrichtigt Verantwortliche.
In der Praxis
Acht Schritte. Sie greifen dort ein, wo es zählt.
Der reale Produktfluss heute — dasselbe Schema passt sich Ihrer Branche an; vertikale Schichten (Kalender, WhatsApp, Steuerrechnung) werden separat kalkuliert, wenn Sie sie brauchen.
- 01
Ihr Interessent besucht die Website und sendet Kontakt oder Brief
Ihr Kunde - 02
Das System legt den CRM-Kontakt an und benachrichtigt das Team
Das System - 03
Sie weisen zu oder qualifizieren in der Pipeline; Sie hinterlassen Notiz oder Aktivität
Sie - 04
Sie senden Angebot / Paket; Zahlung kann über Stripe laufen
Sie + das System - 05
Checkout legt den Kontakt an oder aktualisiert ihn und öffnet Follow-up
Das System - 06
Brevo-Kampagnen melden Zustellung, Öffnungen, Klicks und Bounces an das Panel
Das System - 07
Hard Bounces oder Spam erzeugen einen internen Alert — sie „gewinnen“ den Deal nicht allein
Das System - 08
Automatisierungsregeln erzeugen Aufgaben oder Alerts bei Statuswechsel
Das System
Sie kaufen Ordnung und zuverlässiges Follow-up — keine Kanal-Magie. Wenn Sie später WhatsApp oder individuelle Steuerrechnung brauchen, gestalten wir das auf demselben Fundament.
Ihre Branche
Dasselbe Fundament, die Sprache Ihrer Branche
Typische Umfangsskizzen. Vertikale Teile (Akten, Bestand, Menüs) werden auftragsbezogen auf dem CRM gebaut — nicht als falsches „schon inklusive“-Template verkauft.
Immobilien
Site-Lead › CRM mit Budget und Gebiet › Besuchs-Follow-up (Aktivitäten) › Angebot / Abschluss › Provisionen im Panel. Bestands-Matching: individuell.
Dienstleistungen und Retail
Formular oder Brief › CRM-Kontakt › Pipeline › Stripe-Zahlungslink › Follow-up-E-Mail / Kampagnen › Win-back-Regeln.
Werkstatt / technischer Service
Kunden-Intake › Projekt im Panel › Status und Notizen › Zahlung › Erinnerungen per Automatisierung / E-Mail. WhatsApp-Statusupdates: individuell.
Wir arbeiten auch mit:
- Arzt- und Zahnarztpraxen
- Kliniken
- Anwalts- und Notarkanzleien
- Immobilienagenturen
- Restaurants und Cafés
- Autowerkstätten und technischer Service
- Schulen und Akademien
- Beauty-Salons und Spas
- Fitnessstudios und Gyms
- Tierarztpraxen
- Steuerberatungskanzleien
- Retail und Boutiquen
- Boutique-Hotels und Vermietungen
- Apotheken
- CCTV- und IT-Integratoren
- Events und Ticketing
Branche nicht gelistet? Dasselbe Schema: wir finden, wo Kunden eintreten und wo sie verloren gehen — und dort verbinden wir das Panel.
Die Bausteine
Die sieben Module des Systems
Jedes Angebot kombiniert diese Bausteine. Das Herz ist das Panel; der Rest wird nach Ihrer Operation eingeschaltet.
Verbundene Website
Site mit Basis-SEO, Hosting und SSL. Kontakt- und Brief-Formulare, die das CRM speisen.
Betriebs-Panel
Kontakte, Pipeline, Aktivitäten, Angebote, Zahlungen, Rollen und Business-KPIs.
E-Mail und Messaging
Kampagnen-Engagement via Brevo im CRM; transaktionale Panel-Mail via Resend. WhatsApp Business: optionale individuelle Schicht.
Zahlungen und Rechnungen
Stripe-Checkout und Abstimmung, Belege und Zahlungshistorie. Vollständige Steuerrechnung (CFDI): Umfang, wenn Ihr Steuerberater sie braucht.
Automatisierungen
Regeln „wenn X, dann Y“: Aufgaben, Team-Alerts und Konnektoren (Webhooks / Hub) je nach Plan.
Ihr Branchenmodul
Das Stück für Ihr Feld: Akten, Bestand, Serviceaufträge… auf dem CRM gestaltet.
Implementierung und Support
Wir migrieren Daten, schulen Ihr Team und entwickeln mit Ihnen weiter. Im Angebot enthalten.
Wie starten
Drei Wege zum Einstieg
Wir zeigen Ihnen immer alle drei. Das Gespräch ist nicht „kaufe ich?“ — sondern „welches passt zu mir?“.
Start
Für das kleine Unternehmen, das Ordnung schafft.
- Basis-Website mit dem Panel verbunden
- Panel: Kunden, Aktivitäten und Vertriebsphasen
- Kontakt- und Brief-Formulare
- Einfache interne Hinweise
- Bis zu 3 Nutzer
- Fertig in 3–4 Wochen
- Support per E-Mail
Wachsen
Für das etablierte Unternehmen. Die häufigste Wahl.
- Alles aus Start
- Angebote und Kennzahlen im Panel
- Online-Zahlung mit Zahlungshistorie
- E-Mail-Kampagnen pro Kunde
- Automatische Erinnerungen und Aufgaben
- Bis zu 10 Nutzer
- Fertig in 5–6 Wochen
- Priorisierter Support
Maßgeschneidert
Mehrere Teams, Integrationen und branchenspezifische Bausteine.
- Alles aus Wachsen
- Anbindung an andere Tools (Slack, externe Systeme)
- Unbegrenzte Nutzer
- WhatsApp Business, Steuerrechnung und Branchenmodule
- 8–12+ Wochen, in Phasen
- Feste Ansprechperson und Support-Vereinbarung
Projekte ab 6.800 USD · Systemanalyse für 1.700 USD, wird bei Beauftragung angerechnet. Die Monatsgebühr hängt von Nutzern und aktivierten Bausteinen ab.
Die Rechnung
Das System zahlt sich mit Geld, das Sie schon verlieren
Wir fordern kein neues Budget. Wir schlagen vor, Geld umzuleiten, das heute unbemerkt entweicht.
Leads, die kalt werden
Ein Lead ohne Eigentümer oder Aktivität kauft morgen woanders. CRM + Follow-up-Regeln bauen diese Gewohnheit wieder auf.
Angebote, die nie schließen
Ohne Zahlungshistorie und Follow-up stirbt der Deal im Chat. Stripe + ein Datensatz schließen die Schleife.
Blinde Kampagnen
E-Mail ohne Bounces oder Engagement im CRM verbrennt Ihre Liste. Brevo + Panel geben das Signal (ohne eine Öffnung als Absicht zu werten).
Stunden erneuter Eingabe
Kopieren von Formular zu Tabelle zu Chat kostet ein Gehalt. Ein Datensatz gibt diese Stunden frei.
Ehrliche Einwände
Was man uns vor dem Ja fragt
„Ich habe schon WhatsApp.“
Und Sie werden es weiter nutzen. Heute verbindet das Produkt Website, CRM, Stripe und E-Mail. WhatsApp Business am Panel ist eine Schicht, die wir kalkulieren, wenn Ihre Operation sie braucht — wir verkaufen sie nicht so, als wäre sie in jedem Plan schon an.
„Mein Neffe baut meine Website.“
Sie wird wahrscheinlich hübsch aussehen. Eine Website ohne Panel ist eine Broschüre: sie erfasst keine Leads, belastet nicht und folgt nicht nach. Was wir vorschlagen, ist der vernetzte Betrieb — die Website ist nur die erste Etage.
„Ich führe alles in Excel und es funktioniert.“
Excel funktioniert, bis zwei Personen es nutzen. Das Panel ist dieselbe Ordnung — mit Lead-Eigentümer, Zahlungshistorie und Alerts, die nicht davon abhängen, dass jemand die Datei öffnet.
„Sind die Preise fest?“
Nein. Jedes Angebot passt zum genauen Umfang — Größe, Standorte, Nutzer und individuelle Schichten. Zuerst fünfzehn Minuten, dann drei klare Optionen.
„Was, wenn es nicht funktioniert oder wir es nicht nutzen?“
Die Implementierung umfasst Schulung, und wir starten mit Intake + Pipeline + Zahlungen — was Geld am schnellsten ordnet. Im ersten Monat sehen Sie bereits Leads mit Eigentümer und Follow-up.
„Ich habe keine Zeit, das umzusetzen.“
Wir machen das meiste: Daten, Konfiguration und Go-live. Von Ihnen wenige kurze Sessions.
Heute sind Sie die Brücke zwischen Website, Leads und Zahlungen
Sie verbinden sie jeden Tag per Hand. Was wir vorschlagen, ist ein Panel, in dem Lead, Angebot, Zahlung und E-Mail zusammenleben. Erzählen Sie uns Ihre Branche — wir bereiten diese Woche drei klare Optionen vor.