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Vernetzte digitale Abläufe

Ihre Website verkauft. Ihr Panel betreibt.Nachverfolgung geht nicht verloren.

Wir verbinden Website + CRM-Panel + Intake-Formulare + Stripe-Zahlungen + E-Mail-Engagement (Brevo) + Regeln „wenn X, dann Y“. Ein Kundendatensatz — nicht fünf Tools, die sich nie unterhalten. Schichten wie WhatsApp Business oder vollständige Steuerrechnung werden auftragsbezogen gestaltet, wenn Ihre Operation sie braucht.

Klartext

Was wir sind — und was wir nicht sind

Bevor wir über Technik sprechen, liegen die Spielregeln auf dem Tisch.

Wir sind

  • Website + CRM-Panel + Intake + Zahlungen + E-Mail + Automatisierungen, verbunden
  • Eine Plattform, die der Inhaber ohne ständigen Techniker-Anruf bedient
  • Automatisierung realer Prozesse: Leads, Pipeline, Angebote, Zahlungen und Follow-up
  • Ein langfristiger Partner: Support, Weiterentwicklung und individuelle Schichten bei Bedarf

Wir sind nicht

  • Eine Agentur, die eine hübsche Website liefert und verschwindet
  • Ein generischer WhatsApp-Bot ohne CRM-Anbindung
  • Ein Ersatz für Ihren Steuerberater oder Anwalt
  • Fertige Kassen-Software, die Sie allein ohne Implementierung konfigurieren
Das System

Vier Etagen auf demselben Fundament

Jede Etage schafft Wert. Der echte Wert sind gemeinsame Daten: ein Kontakt, eine Historie, null erneute Eingabe.

Etage 01

Digitale Präsenz

Ihre öffentliche Website mit Basis-SEO, Hosting und SSL. Formulare, die das CRM speisen.

Ein Besucher fordert ein Angebot oder Brief an und landet als Kontakt im Panel — nicht in einem einsamen Posteingang.

Etage 02

Intake-Kanäle

Kontakt- und Brief-Formulare, Kampagnen-E-Mail (Brevo) und bei Bedarf WhatsApp Business.

Sie sehen Öffnungen, Klicks und Bounces am Kontakt — ohne eine Phantom-Öffnung als Absicht zu werten.

Etage 03

Betriebs-Panel

Tägliches CRM: Kontakte, Pipeline, Aktivitäten, Angebote, Zahlungen, Rollen und Berichte.

Vertrieb sieht Deal, Angebot und Zahlung in einem Datensatz — keine parallele Tabelle.

Etage 04

Automatisierungen

Regeln „wenn X, dann Y“: Aufgaben, Team-Alerts und (je nach Umfang) Webhooks oder E-Mail.

Wenn eine Zahlung markiert oder ein Status geändert wird, öffnet das System Follow-up und benachrichtigt Verantwortliche.

In der Praxis

Acht Schritte. Sie greifen dort ein, wo es zählt.

Der reale Produktfluss heute — dasselbe Schema passt sich Ihrer Branche an; vertikale Schichten (Kalender, WhatsApp, Steuerrechnung) werden separat kalkuliert, wenn Sie sie brauchen.

  1. Ihr Interessent besucht die Website und sendet Kontakt oder Brief

    Ihr Kunde
  2. Das System legt den CRM-Kontakt an und benachrichtigt das Team

    Das System
  3. Sie weisen zu oder qualifizieren in der Pipeline; Sie hinterlassen Notiz oder Aktivität

    Sie
  4. Sie senden Angebot / Paket; Zahlung kann über Stripe laufen

    Sie + das System
  5. Checkout legt den Kontakt an oder aktualisiert ihn und öffnet Follow-up

    Das System
  6. Brevo-Kampagnen melden Zustellung, Öffnungen, Klicks und Bounces an das Panel

    Das System
  7. Hard Bounces oder Spam erzeugen einen internen Alert — sie „gewinnen“ den Deal nicht allein

    Das System
  8. Automatisierungsregeln erzeugen Aufgaben oder Alerts bei Statuswechsel

    Das System

Sie kaufen Ordnung und zuverlässiges Follow-up — keine Kanal-Magie. Wenn Sie später WhatsApp oder individuelle Steuerrechnung brauchen, gestalten wir das auf demselben Fundament.

Ihre Branche

Dasselbe Fundament, die Sprache Ihrer Branche

Typische Umfangsskizzen. Vertikale Teile (Akten, Bestand, Menüs) werden auftragsbezogen auf dem CRM gebaut — nicht als falsches „schon inklusive“-Template verkauft.

Anwaltskanzlei

Web-Lead › CRM nach Stufe › Aktivitäten und Fristen › Angebot / Retainer › Zahlung › Historie am Datensatz. Kundenportal oder WhatsApp: individuelle Schicht.

Immobilien

Site-Lead › CRM mit Budget und Gebiet › Besuchs-Follow-up (Aktivitäten) › Angebot / Abschluss › Provisionen im Panel. Bestands-Matching: individuell.

Dienstleistungen und Retail

Formular oder Brief › CRM-Kontakt › Pipeline › Stripe-Zahlungslink › Follow-up-E-Mail / Kampagnen › Win-back-Regeln.

Werkstatt / technischer Service

Kunden-Intake › Projekt im Panel › Status und Notizen › Zahlung › Erinnerungen per Automatisierung / E-Mail. WhatsApp-Statusupdates: individuell.

Wir arbeiten auch mit:

  • Arzt- und Zahnarztpraxen
  • Kliniken
  • Anwalts- und Notarkanzleien
  • Immobilienagenturen
  • Restaurants und Cafés
  • Autowerkstätten und technischer Service
  • Schulen und Akademien
  • Beauty-Salons und Spas
  • Fitnessstudios und Gyms
  • Tierarztpraxen
  • Steuerberatungskanzleien
  • Retail und Boutiquen
  • Boutique-Hotels und Vermietungen
  • Apotheken
  • CCTV- und IT-Integratoren
  • Events und Ticketing

Branche nicht gelistet? Dasselbe Schema: wir finden, wo Kunden eintreten und wo sie verloren gehen — und dort verbinden wir das Panel.

Die Bausteine

Die sieben Module des Systems

Jedes Angebot kombiniert diese Bausteine. Das Herz ist das Panel; der Rest wird nach Ihrer Operation eingeschaltet.

M1

Verbundene Website

Site mit Basis-SEO, Hosting und SSL. Kontakt- und Brief-Formulare, die das CRM speisen.

„Der Lead landet im Panel, nicht in meinem einsamen Posteingang.“

M2

Betriebs-Panel

Kontakte, Pipeline, Aktivitäten, Angebote, Zahlungen, Rollen und Business-KPIs.

„Alles Follow-up auf einem Bildschirm.“

M3

E-Mail und Messaging

Kampagnen-Engagement via Brevo im CRM; transaktionale Panel-Mail via Resend. WhatsApp Business: optionale individuelle Schicht.

„Ich sehe E-Mail am Datensatz — keine Fake-Deals wegen einer Öffnung.“

M4

Zahlungen und Rechnungen

Stripe-Checkout und Abstimmung, Belege und Zahlungshistorie. Vollständige Steuerrechnung (CFDI): Umfang, wenn Ihr Steuerberater sie braucht.

„Die Zahlung ist an Kontakt und Projekt gebunden.“

M5

Automatisierungen

Regeln „wenn X, dann Y“: Aufgaben, Team-Alerts und Konnektoren (Webhooks / Hub) je nach Plan.

„Das System warnt mich, bevor der Lead kalt wird.“

M6

Ihr Branchenmodul

Das Stück für Ihr Feld: Akten, Bestand, Serviceaufträge… auf dem CRM gestaltet.

„Dieses System spricht wirklich die Sprache meines Geschäfts.“

M7

Implementierung und Support

Wir migrieren Daten, schulen Ihr Team und entwickeln mit Ihnen weiter. Im Angebot enthalten.

„Sie haben mich nicht allein mit der Software gelassen.“

Ohne Panel gibt es kein System — nur lose Teile. M7 ist inklusive, und vertikale Schichten (WhatsApp, Kalender, Steuerrechnung) werden transparent kalkuliert, wenn Sie sie brauchen.

Wie starten

Drei Wege zum Einstieg

Wir zeigen Ihnen immer alle drei. Das Gespräch ist nicht „kaufe ich?“ — sondern „welches passt zu mir?“.

Starter

Für das kleine Unternehmen, das Ordnung schafft (SaaS-Plan Starter).

  • Landing oder Basis-Site am CRM angebunden
  • Panel: Kontakte, Aktivitäten und Pipeline
  • Intake-Formulare
  • Interne Alerts (keine erweiterte Workflow-Engine)
  • Bis zu 3 Panel-Nutzer
  • 1–2 Wochen Implementierung
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Professional

Für das typische etablierte Unternehmen (SaaS-Plan Professional).

  • Vollständige Site + Intake (Kontakt / Brief)
  • CRM: Pipeline, Rollen, Angebote, KPIs
  • Stripe (Zahlungslinks / Checkout) + Historie
  • E-Mail-Engagement (Brevo) im Panel
  • Typisierte Automatisierungsregel-Engine
  • Bis zu 10 Panel-Nutzer
  • 3–4 Wochen Implementierung
  • Prioritäts-Support

Business / Enterprise

Multi-Team-Ops, Integration Hub und individuelle Schichten.

  • Alles aus Professional + Integration Hub (Slack- / HTTP-Webhooks)
  • Bis zu 40 Nutzer (Business) oder unbegrenzt (Enterprise)
  • Brevo-Engagement im CRM + externe Konnektoren
  • Individuelle Schichten: WhatsApp Business API, Steuerrechnung, Vertikalmodule
  • API / Webhooks und maßgeschneiderte Entwicklung
  • 4–12 Wochen Implementierung je nach Umfang
  • Dedizierter Ansprechpartner + Supportvereinbarung per Vertrag (Enterprise)

Starter / Professional / Business / Enterprise entsprechen dem SaaS-Panel-Plan (echte Sitze und Funktionen). Die Implementierungsinvestition wird separat auf Ihrer Operation kalkuliert — Größe, Standorte und individuelle Schichten.

Die Rechnung

Das System zahlt sich mit Geld, das Sie schon verlieren

Wir fordern kein neues Budget. Wir schlagen vor, Geld umzuleiten, das heute unbemerkt entweicht.

Leads, die kalt werden

Ein Lead ohne Eigentümer oder Aktivität kauft morgen woanders. CRM + Follow-up-Regeln bauen diese Gewohnheit wieder auf.

Angebote, die nie schließen

Ohne Zahlungshistorie und Follow-up stirbt der Deal im Chat. Stripe + ein Datensatz schließen die Schleife.

Blinde Kampagnen

E-Mail ohne Bounces oder Engagement im CRM verbrennt Ihre Liste. Brevo + Panel geben das Signal (ohne eine Öffnung als Absicht zu werten).

Stunden erneuter Eingabe

Kopieren von Formular zu Tabelle zu Chat kostet ein Gehalt. Ein Datensatz gibt diese Stunden frei.

Was ist ein zusätzlicher Abschluss pro Jahr mit ordentlichem Follow-up wert? Das ist das Fundament — Extra-Schichten kommen dazu, wenn Sie sie wirklich nutzen.

Verpflichtung

Was wir Ihnen nie versprechen werden

Vertrauen entsteht wie Software: mit klaren Grenzen.

  • Unrealistische Lieferzeiten — jede Stufe hat ihren Zeitplan, und er wird eingehalten
  • Funktionen als „schon inklusive“, die noch nicht shippen — Geliefertes ist demonstrierbar; Individuelles ist gekennzeichnet
  • Dass eine E-Mail-Öffnung oder ein Klick allein einen Deal „qualifiziert“ — das ist keine echte Absicht
  • Regulatorische Compliance (Gesundheitsdaten, lokale Normen) ohne vorherige Prüfung mit dem Technikteam
  • 100 % WhatsApp-Zustellung — der Kanal hängt von Meta ab
  • Dass das System Ihren Steuerberater oder Anwalt ersetzt
Ehrliche Einwände

Was man uns vor dem Ja fragt

„Ich habe schon WhatsApp.“

Und Sie werden es weiter nutzen. Heute verbindet das Produkt Website, CRM, Stripe und E-Mail. WhatsApp Business am Panel ist eine Schicht, die wir kalkulieren, wenn Ihre Operation sie braucht — wir verkaufen sie nicht so, als wäre sie in jedem Plan schon an.

„Mein Neffe baut meine Website.“

Sie wird wahrscheinlich hübsch aussehen. Eine Website ohne Panel ist eine Broschüre: sie erfasst keine Leads, belastet nicht und folgt nicht nach. Was wir vorschlagen, ist der vernetzte Betrieb — die Website ist nur die erste Etage.

„Ich führe alles in Excel und es funktioniert.“

Excel funktioniert, bis zwei Personen es nutzen. Das Panel ist dieselbe Ordnung — mit Lead-Eigentümer, Zahlungshistorie und Alerts, die nicht davon abhängen, dass jemand die Datei öffnet.

„Sind die Preise fest?“

Nein. Jedes Angebot passt zum genauen Umfang — Größe, Standorte, Nutzer und individuelle Schichten. Zuerst fünfzehn Minuten, dann drei klare Optionen.

„Was, wenn es nicht funktioniert oder wir es nicht nutzen?“

Die Implementierung umfasst Schulung, und wir starten mit Intake + Pipeline + Zahlungen — was Geld am schnellsten ordnet. Im ersten Monat sehen Sie bereits Leads mit Eigentümer und Follow-up.

„Ich habe keine Zeit, das umzusetzen.“

Wir machen das meiste: Daten, Konfiguration und Go-live. Von Ihnen wenige kurze Sessions.

„Es ist teuer.“

Addieren Sie, was Sie an nicht nachverfolgten Leads und getrennten Tools (Website, CRM, E-Mail, Zahlungen) verlieren. Vergleichen Sie das mit einem Fundament, das zu Ihnen passt.

Heute sind Sie die Brücke zwischen Website, Leads und Zahlungen

Sie verbinden sie jeden Tag per Hand. Was wir vorschlagen, ist ein Panel, in dem Lead, Angebot, Zahlung und E-Mail zusammenleben. Erzählen Sie uns Ihre Branche — wir bereiten diese Woche drei klare Optionen vor.

Zynora Tek

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